ここにファイルをドロップ、または選択してください

PDFの容量を効果的に減らすには、まず何が容量を占めているのかを理解することが出発点になります。スキャン書類とテキスト中心の書類ではアプローチが全く異なり、正しくない方を選ぶと効果が出ないか、触る必要のない部分を傷めてしまいます。

まず何が大きいのか確認する

圧縮する前に、次の2つのどちらの状況かを把握しておくと効率的です。

大半(または全部)がスキャン・写真ページの場合。 各ページは実質的に画像ファイルがPDFの器に収められているだけです。ここでは圧縮が劇的に効き、80〜95%の容量削減も珍しくありません。実際の画像データをより効率的に再エンコードしているためです。

ワープロソフトから書き出したテキスト中心の文書に、一部画像が埋め込まれている場合。 テキスト自体はほとんど容量を占めません。想定より大きい場合は、埋め込まれた写真やグラフ、図解が原因であることがほとんどで、圧縮もそこにピンポイントで作用します。文字だけのページはこれ以上小さくしようがありません。

スキャンページで効く2つの設定: 画質とdpi

JPEG品質は、単独の写真を圧縮するのと同じ仕組みです。品質を下げるほどファイルサイズは小さくなりますが、特に文字の輪郭まわりに写真の過圧縮と同じようなにじみ・ブロックノイズが見えやすくなります。

**dpi(解像度)**は、しばしばより効果の大きいもう一つの調整項目です。スキャナーは300dpi、400dpi、時には600dpiをデフォルトにしていることが多く、これは大半の文書が実際に必要とする解像度をはるかに超えています。目安として、アーカイブ用途や再印刷の可能性がある文書なら300dpi、通常の閲覧や一般的なアップロード要件なら200dpi、小さい文字が目に見えて甘くなり始める手前が150dpiです。400dpi以上でスキャンされた文書を200dpiまでダウンサンプリングするだけで、JPEG品質に手を付ける前の段階で、容量削減の大部分を達成できることがよくあります。

テキスト中心のPDFがほとんど小さくならない理由

Wordやパワーポイントから直接書き出したPDFを圧縮しても、容量がほとんど変わらないことがありますが、これはツールの不具合ではなく想定通りの挙動です。フォントの輪郭データと座標情報として保存される文字はすでに極めてコンパクトで、圧縮ツールが再エンコードできる画像データが存在しないためです。この種の文書が大きい場合、原因はほぼ確実に埋め込まれた写真や高解像度のグラフ、貼り付けられたスクリーンショットで、圧縮ツールはそこに対して実際に作用します。

圧縮しても変わらない部分

選択・検索・コピーができる本物のテキストレイヤーは、PDFの内部構造上、画像データとは完全に別の場所に保存されています。画像データを対象にした圧縮ツールはこの部分に一切触れないため、埋め込み画像をどれだけ強く圧縮しても、テキストの完全性・検索性・選択可能性は保たれます。これが、スキャン文書(見えている「文字」がそのまま画像のピクセルであり、写真と同じ画質のトレードオフの影響を受ける)との決定的な違いです。

実践チェックリスト

  1. PDF内の文字が実際に選択できるか(=本物のテキストか、スキャン画像か)を確認する
  2. スキャン文書なら、可能であれば現在のdpiを確認する(スキャナー設定やファイルのプロパティで分かることが多い)。300を超えていれば、ダウンサンプリングだけでかなり効果があります
  3. 目標サイズを決めて圧縮し、重要な用途に使う前は必ず小さい文字のページを拡大して確認する
  4. テキスト中心なのにまだ大きい場合は、埋め込まれている画像を探す。それが本当の圧縮対象です

よくある質問

大きいPDFの容量は、たいてい何が原因ですか?
ほとんどの場合、埋め込まれた画像(スキャンしたページ、写真、高解像度のグラフや図)が原因です。フォントの輪郭データと座標情報として保存される文字そのものは、何百ページあっても非常にコンパクトです。想定より大きいPDFがある場合、まずスキャンしたページや写真が含まれていないか、埋め込み画像が使われていないかを確認してください。
スキャンしたページは何dpiにすればいいですか?
150dpiが、文字が読める実用的な下限です。それを下回ると小さい文字が目に見えてぼやけ始めます。しっかりした見た目や再印刷を想定するなら200〜300dpiが標準です。スキャナーが400〜600dpi(写真スキャン用の設定であることが多い)をデフォルトにしている場合、文書としては過剰な解像度を取り込んでいる可能性が高く、200〜300dpiへのダウンサンプリングだけで見た目にほとんど影響なく大幅な容量削減が見込めます。
圧縮すると文字の検索・コピーができなくなったりしますか?
元々選択・検索可能な文字データを持つPDFであれば、画像データを対象とした圧縮はテキスト情報に一切触れないため、どれだけ圧縮しても検索性・選択可能性は変わりません。一方、OCR処理をしていないスキャンPDFにはそもそも実際のテキスト情報が存在せず、見えている『文字』は画像の一部です。この場合『文字を圧縮する』という概念自体が成立せず、圧縮は純粋に画質のトレードオフになります。
圧縮でページ数やレイアウトが変わることはありますか?
通常の圧縮処理は、各ページ内の画像データや内部構造を再エンコードするだけで、ページ数・ページ順・レイアウトには影響しません。圧縮後にレイアウト自体が変わって見える場合は、単純な圧縮ではなく文書の再生成のような別の処理が行われている可能性があります。
テキストと大きな画像が両方含まれるPDF(写真付きレポートなど)はどう処理されますか?
適切なPDF圧縮ツールは、文書内の各画像を個別に検出し、必要に応じて画質や解像度を下げて再エンコードする一方、周囲のテキストレイヤーやフォント、文書構造には一切手を加えません。結果として、テキストはどの圧縮レベルでもくっきりしたまま、埋め込まれた画像の容量だけが小さくなります。